皖江工学院创新与产业工程师学院
学生管理制度(试行)
 
第一章 总则
第一条 为规范皖江工学院创新与产业工程师学院（以下简称“创新院”） 所属工作室的学生考勤、环境卫生与安全管理，营造良好的创新实践环境，保障设备及人员安全，根据《皖江工学院创新与产业工程师学院工作室管理办法（试行）》及学校晚自习相关规定，特制定本制度。
第二条 本制度适用于所有经正式申请批准，在创新院所属各工作室参与创新实践项目的学生。
第三条 工作室是开展科研项目、学科竞赛、大创项目及创新实践的专用场所，学生在此不得从事与项目无关的活动。
第二章 学生加入流程与晚自习申请管理
第四条 学生加入创新院流程
学生申请加入创新院，须按以下步骤完成全部程序后，方可获得工作室使用资格及晚自习申请资格：
第一步：提交书面申请
学生向创新院领取或自行下载打印《学生加入工作室及晚自习申请承诺书》（见附件1）。
第二步：辅导员签字
学生将申请表提交至本人所在专业学院的辅导员处，辅导员核实学生基本情况后签字同意。
第三步：指导老师签字
学生将申请表提交至所加入的工作室的指导老师处，指导老师确认学生具备参与创新项目的基本条件后签字同意。
第四步：所在学院盖章
学生将申请表提交至本人所在专业学院，由学院加盖公章确认。
第五步：创新院备案
学生将完成以上全部签章手续的申请表提交至创新院办公室，经审核登记备案后，正式成为创新院成员。
第五条 自习“月度申请”制：
（一）月度申请：大一、大二学生若需在工作室上晚自习以替代班级晚自习，申请人须于每月最后5个工作日内，向创新院提交下个月的《学生参加工作室晚自习月度申请书》（见附件6）。
未提交确认表的学生，默认次月回班级上晚自习，创新院不予开具请假证明。
第六条 创新院于每月最后1个工作日公布下月工作室晚自习名单，统一向学生处、各学院辅导员备案，并作为打卡机系统录入依据。
第七条 学生退出工作室的，当学期晚自习申请自动失效，且本学期内不再受理其申请。
第三章 考勤管理
第八条 考勤原则：
（一）经批准在工作室上晚自习的学生，必须严格遵守考勤制度。
（二）严禁出现“既不参加班级晚自习，也不到工作室”的无故缺勤情况。
（三）晚自习期间，学生不得随意离开工作室区域。
第九条 打卡机考勤制度：
（一）打卡设备：工作室入口处设置打卡机（人脸/刷卡），用于记录学生出勤。
（二）打卡时间：
1.上班卡（进入）：晚自习开始前30分钟内，即18:30-19:00（按校区执行各自具体晚自习开始时间）。
2.下班卡（离开）：晚自习结束后可自行延长，无统一截止时间。学生完成当日学习或项目任务后离开时打卡即可。
（三）打卡要求
1.正常晚自习日，学生须完成一次上班卡和一次下班卡，缺一不可。
2.仅完成上班卡未完成下班卡的，当日考勤标记为“异常离场”。
（四）补卡程序：
1.因故未打卡或打卡失败的学生，须在次日内向各工作室指导老师提交《工作室考勤补卡书面说明》（见附件4），说明事由及具体时间。
2.经工作室指导老师核实、指导老师签字确认后，方可补录考勤。
3.逾期未提交书面说明或说明不实的，按缺勤处理。
（五）技术故障处理：因打卡机故障导致无法打卡的，由工作室指导老师统一登记，报创新院处理。
第十条 请假管理
(一)常规请假：因特殊情况无法参加晚自习，须提前向辅导员和工作室学生负责人请假，并提交书面请假申请（见附件2）。
(二)晚间有课请假：学生因学校安排的公选课、专业课等与晚自习时间冲突，无法参加工作室晚自习的，可凭本学期课程表申请长期请假。
流程：学生提交课程表及书面请假申请 → 指导老师签字确认 → 报创新院统一备案管理。
课程结束后，学生须及时销假并恢复考勤。
(三)集体告假：因学校统一考试等冲突，由工作室指导老师统一在管理群中向创新院告假。
(四)补假限制：不接受事后补假（突发急病等特殊情况除外，须提供医院证明）。
第十一条 留宿与假期留校管理
(一)日常留宿管理
1.留宿申请条件：因学科竞赛、大创项目、科研项目等紧急任务，确需在工作室留宿的，须提前申请。
2.申请流程：
学生填写《工作室留宿申请表》（见附件3），内容包括：留宿事由、留宿日期、留宿人员名单、项目负责人及联系方式。
需经项目指导老师签字同意，报创新院审核盖章备案。
申请表一式三份：学生本人留存、工作室存档、创新院备案。
3.留宿管理要求：
1)留宿须至少提前1个工作日申请，不接受临时口头申请。
2)每次申请最长不超过连续3晚，如需延长须重新申请。
3)留宿期间，学生须保持通讯畅通，注意用电安全、防火防盗。
4)同性别学生方可共同留宿，严禁异性留宿。
5)留宿次日须正常完成上班卡打卡。
4.违规处理：
1)未经批准擅自留宿的，一经发现，取消其工作室使用资格，并报学生处按校规校纪处理。
2)留宿期间违反安全管理规定的，视情节给予警告、劝退或开除处理。
(二)寒暑假留校管理
1.申请条件：寒暑假期间，因学科竞赛集训、大创项目攻关、科研项目需要，确需留校使用工作室的，须提前申请。
2.申请流程：
1)学生填写《寒暑假留校申请表》（见附件5），内容包括：留校事由、留校时间段（起止日期）、每日使用时间段、留校人员名单、项目负责人及联系方式、紧急联系人。
2)经项目指导老师签字同意。
3)经学生所在学院辅导员签字同意并备案。
4)报创新院审核盖章批准。
5)申请表一式三份：学生本人留存、学生所在学院存档、创新院备案。
3.留校管理要求：
1)寒暑假留校申请须在放假前2周提交，逾期不予受理。
2)留校期间，学生须遵守学校寒暑假留校统一管理规定，服从创新院值班管理。
3)留校期间实行每日打卡制度（使用打卡机），打卡时间为：上午8:30-9:00，下午14:00-14:30，离开时须打下班卡。未按时打卡的，按日常考勤缺勤规定处理。
4)留校期间如需临时离校（外出超过1天），须提前向指导老师和创新院值班老师报备。
5)留校学生须签订《寒暑假留校安全承诺书》（附件5-1），明确安全责任。
4.违规处理：
1)未经批准擅自留校的，一经发现，取消其工作室使用资格，并报学生处按校规校纪处理。
2)留校期间累计无故缺勤打卡3次，取消留校资格，并通报所在学院辅导员。
3)留校期间违反安全管理规定的，视情节给予警告、劝退或开除处理。
第十二条 考勤统计与通报：
(一)统计周期：实行每周一次考勤统计。工作室指导老师于每周五汇总本周考勤数据（含打卡记录、补卡记录、请假记录）。
(二)数据报送：每周一前将上周考勤统计表报送创新院备案，同时抄送学生所在学院辅导员。
(三)缺勤认定标准：
1.未完成上班卡打卡；
2.完成上班卡但未完成下班卡且未在规定时间内补卡；
3.抽查时无正当理由不在工作室区域；
4.既未在班级签到，也未在工作室打卡。
(四)异常离场累计规则：累计3次异常离场（有上班卡无下班卡且未补卡）计为1次无故缺勤。
第十三条 缺勤处理标准

累计无故缺勤次数	处理措施
第1-2次/周	警告，群内通报
第3-4次/周	暂停工作室晚自习资格
第5次及以上/周	取消工作室成员资格，当学期不再受理申请

 
第四章 环境卫生管理
第十四条 个人责任
1.谁使用，谁负责。学生应在每次使用后清理桌面和地面垃圾。
2.固定座位学生须在桌角粘贴姓名、专业、班级标签，责任到人。
3.严禁在工作室内进食、吸烟、酗酒。
第十五条 团队责任
1.各工作室须安排卫生值日表，值日学生在晚自习结束后进行全面清扫。
2.学生负责人组建卫生安全督查小组，定期检查并通报。
第十六条 卫生标准
1.地面干净整洁，无杂物、无积水。
2.桌面物品摆放整齐，仪器设备用后断电归位。
3.最后离开者须断电、关灯、锁门。
第十七条 违规处理
1.个人卫生不合格：点名通报批评，责令立即整改。
2.多次违反：约谈本人，视情节给予警告、劝退或开除，情节严重的报送学生处按校规校纪处理。
3.团队卫生不达标：约谈负责人及指导老师，情节严重的取消场地使用资格。
 
第五章 安全管理
第十八条 用电安全
1.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率违规电器。
2.设备使用须严格遵守操作规程。
3.最后离开者须检查电源、门窗关闭情况。
第十九条 设备安全
1.爱护公共财物，不得私自拆卸、改装设备。
2.设备损坏须及时报告，不得隐瞒。
3.严禁将工作室物品擅自带出。
第二十条 应急处理
发生安全事故时，第一时间切断电源、疏散人员，并向指导老师或管理人员报告。
第六章 附则
第二十一条 本制度自发布之日起执行，原两校区相关实验室管理规定同时废止。
第二十二条 本制度由创新院负责解释。